業務で使うExcelの動作が遅い時に見直したい2つのポイント

こんにちは！
入社してからあっという間に1年が経ちましたがまだまだ知らないことがたくさんあり、一歩一歩しっかりと成長していきたいと感じているYuuです！

業務で大活躍するExcel。管理表やチェックリスト、勤怠表など…多くの会社で毎日使われていると思います。

ただし、便利なはずのExcelが「開くのが遅い」「スクロールすると固まる」なんて経験、ありませんか？

僕自身も過去に社内から「Excelが重すぎて困る！」と相談を受けることがあり、調べてみると意外な原因が見つかりました。

今回は「Excel管理表が重くなるありがちな原因と対策」を紹介します。

便利で多機能がゆえに陥りやすいExcelの落とし穴について一緒にチェックしていきましょう！

■Excelについて

Microsoftの表計算ソフトであるExcel。本来の利用用途は“表計算”で数値の合計や平均を求めたり、データを整理したりする目的のソフトウェアでしたが、画像や図形を挿入出来たり文字やセルの色を変えられたりする便利な機能が多数備わっているがゆえに表計算に留まらず、勤怠管理表・タスク管理表・フローチャートなど、業務管理ツール代わりとして使われることが多くなっています。

ただし意識しておきたいのは、Excelはあくまで“表計算ソフト”であるという点です。

表計算以外の使われ方や複雑な書式・関数の多用、文字列の操作等は、本来の想定を超えてしまい、「動作が遅い」「固まる」といったトラブルの原因になりがちです。

■Excelが重くなる2つの落とし穴

原因①：広範囲の書式設定

管理表を作るとき、「期限が近いタスクは赤色」「完了したらグレーアウト」など条件付き書式を多用するケースが多いです。

ただし、数千行単位の表に対して色分けルールをかけると、入力のたびにExcelが全セルを判定してしまい、動作が一気に重くなります。

【改善のヒント】

・書式設定は「必要な範囲だけ」に限定する

・行全体ではなく、必要な列だけに設定する

原因②：関数の再計算が多すぎる

「合計（SUM）」「件数（COUNT）」「平均（AVERAGE）」などの基本関数は、よく使われる関数だと思います。

これらの関数は一見軽そうですが、数千〜数万行にわたって関数を設定すると、データを入力したり、エクセルファイルを開くたびに全セルが再計算され、Excelが開くのに時間がかかったり、カクカク動く原因になります。