【続・今更】タスク崩壊中のSEが「Notion」で最強の管理画面を作ってみた結果

こんにちは！

前回の記事では、張り切って作った「Notionの最強タスク管理画面（Ver.1.0）」が、「入力が面倒くさい」というあまりにも初歩的な理由で、わずか1週間で廃墟と化した話をしました。

しかし、私はエンジニアです。バグが出たら直せばいい。仕様がダメなら要件定義からやり直せばいいのです。

というわけで今回は、重厚長大すぎたVer.1.0を徹底的にリファクタリングし、「入力コストほぼゼロ」を目指したVer.2.0の構築記録を共有します。

課題の再定義：なぜVer.1.0は失敗したか

敗因は明白でした。「データベース（DB）を直接触ろうとしていたから」です。

一般ユーザーにSQLクライアントを渡して「ここにデータを直接INSERTしてね」とは言いません。使いやすい「入力フォーム（フロントエンド）」を用意するはずです。

Ver.1.0の私は、複雑なプロパティだらけのDBを直接操作しようとして、そのUXの悪さに疲弊していました。そこでVer.2.0のテーマを「バックエンド（DB）とフロントエンド（UI）の分離」としました。

Ver.1.0ではカンバン方式にしてすべてのタスクを表示していましたが、これがノイズでした。「来週やるタスク」なんて今日見る必要はありません。

【実装内容】
「リンクドビュー（/linked）」機能を使い、表示条件を徹底的にフィルタリングしました。
ここで前回（Ver1.0）作ったデータベースを選択し表示してます。（初期は以下のような感じ）
カンバンで表示されていたものがテーブルとして表示されていますね。 ver2.0_2

※ もちろん新規でテーブルを作ることも可能。その場合は「テーブルビュー（/table）」機能を使ってください。

ここから

レイアウトを変更：
- テーブル右上の設定メニュー（新規ボタンの左隣） → レイアウト → 「リスト」を選択。
- ※カンバンボード（ボード）はやめます。シンプルな箇条書きにします。
プロパティの表示設定：
- 「ステータス」のチェックボックスを表示するように設定（リスト上で完了にできるように）。
フィルター条件（WHERE句）：
- 期限日が今日または以前
- AND ステータスが完了ではない

とすると以下のようになりました。

【効果】 画面には常に「今日、絶対にやらなきゃいけないこと」しか表示されなくなりました。ステータスを「完了」にすると、その瞬間にリストからタスクが消えます（非表示になります）。この「敵を倒した感」が気持ちよく、次々とタスクを消化できるようになりました。

各タスクの詳細を確認する場合は、タスクを選択しサイドピーク上で確認します。

次にNotionの「ボタン（Buttons）」機能を使って、タスク登録プロセスのマクロ化（自動化）を行いました。

【実装内容】
ページ内で「/button」と入力し「ボタン」ブロックを選択します。
そして以下のように設定しました。

ボタン名： 「＋新規タスク」
アイコン： 「＋」などお好みで。
アクションを追加： 「ページを追加」を選択。（追加したいテーブルビューを選択）
プロパティを編集（重要）：
- ここであらかじめデフォルト値を設定します。
- ステータス：「未着手」
- 優先度：「普通」
- 期限日：「トリガーされた日付」
- ※これで、入力時にこれらを選ぶ手間が省けます。
次のステップを追加： 「ページを開く」を選択。
- 「追加されたページ」を「センターピーク」または「サイドピーク」で開く設定にします。